OBJETIVOS

Los objetivos del producto son los siguientes

• Reducir el tiempo de captura en el sistema SIRETRAC.
• Reducir los costos asociados para realizar el proceso.
• Reducir el número de errores en registros de compras, ventas y traspasos
• Homologar la información de las plantas y estaciones del grupo.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

El proceso consiste en recibir, aplicar y validar las compras, traspasos, ventas y acuses en el sistema SIRETRAC que se llevan a cabo en cada planta. La persona responsable, recibe la información y la captura en una plataforma que funciona de antesala a SIRETRAC. Una vez que se registra y se valida la información, un robot toma la información y la captura de forma autónoma en SIRETRAC.

Funcionalidades

REGISTRO DE COMPRAS

En esta sección se registran los datos de las compras de gas del periodo en curso (de lunes a domingo), se solicitan los datos básicos de las compras como son: fecha, permiso, volumen y centro embarcador. El valor será calculado en base al precio determinado semanalmente y que se carga en la sección de Configuración de precios.

REGISTRO DE TRASPASOS

En esta sección se registran los movimientos internos de gas llamados traspasos; se solicita el permiso de origen o suministrador (siempre será de tipo planta) y el permiso destino o comprador (tipo estación o planta), fecha, volumen y vehículo.

GENERAR TRASPASOS DE ESTACIONES

La funcionalidad es registrar los traspasos que tienen permisos de tipo estación sumando los volúmenes de las ventas del periodo actual y se agrega el permiso estación como comprador y la planta a la que pertenece como suministrador. Es importante que estén las 7 ventas del periodo, aunque tenga venta en cero.

REGISTRO DE VENTAS

La sección de registro de ventas sirve tanto para ventas de planta como de estación, funciona de forma dinámica dependiendo del permiso seleccionado, el formulario se adaptará automáticamente a una venta de planta o de estación, según sea el caso. Para las ventas de planta se solicitará fecha, usos propios (consumo por empleados y propios de la perdida de gas) volumen de autotanque (en litros) y volumen de portátil (en kilogramos).
El sistema determinará automáticamente la distribución de estos volúmenes mediante un sistema de reglas establecidas en la sección distribución de ventas y el valor será calculado en base al precio determinado semanalmente y que se carga en la sección de configuración de precios. Para el caso de las ventas de tipo planta y una vez que se encuentre registrada en el portal, se mostrará un botón de detalle en la tabla donde mostrará la información distribuida por municipios.

DISTRIBUCIÓN DE VENTAS (PORCENTAJE)

Esta sección contiene un apartado de registro para asignar municipios y definir sus porcentajes de autotanque, portátil y dentro de estos dos sus sectores como comercial, industrial, residencial y agrícola, esto permite calcular las ventas de tipo planta. También se puede modificar el precio por municipio. La regla es que la distribución de porcentaje deberá ser que la suma de los porcentajes de 100% tanto para autotanque como portátil y por permiso. Misma regla se aplica a los rubros comercial, industrial, residencial y agrícola sumándolos por municipios.

FACTURAS PENDIENTES

En esta sección se mostrará una lista con los identificadores de las compras registradas en SIRETRAC con un botón de detalle que muestra la fecha, volúmenes y precios de la compra asociada al identificador, un apartado para la carga de XML y PDF correspondientes a la factura de la compra.
En la parte de inferior se encuentra una tabla con las facturas cargadas, incluidas las facturas de traspasos que son generadas de forma digital con la plataforma, al no necesitar validación ante SAT ni XML ya que son movimientos internos de cada empresa solo se utilizara el PDF autogenerado para su validación.
En la sección de facturas con error, se muestra un comentario para el proveedor donde se indica si se encuentra un error en la factura relacionada a la compra para su corrección.

VENTAS EN CERO

Esta sección se utiliza para capturar la fecha en la que se registrarán las ventas en cero de los días que no se laboró para todos los permisos registrados.

BITÁCORA DE COMPRAS/TRASPASOS

Se filtra la bitácora por permiso, una vez realizado el filtro se muestran dos tipos de bitácoras:
1. Permiso estación: mostrando en una tabla el registro, fecha registro, fecha compra, permiso suministrador, suministrador, volumen comprado, volumen entregado, es traspaso, precio, entrega parcial, motivo rechazo y estado.
2. Permiso planta: mostrando los datos en una tabla con los datos de registro, fecha registro, fecha compra, permiso suministrador, suministrador, volumen comprado, volumen entregado, es traspaso, precio, entrega parcial, motivo rechazo, y estado. pudiendo descargar cada registro en distintos formatos como PDF y EXCEL. Los datos se obtienen ejecutando el RPA.

BITÁCORA DE CUMPLIMIENTO

Se realizará un filtro por bitácora con los siguientes datos de planta, tipo, permiso, estatus, fecha inicio y fecha fin una vez llenado los datos se mostrará en una tabla los resultados por registro, folio fiscal, tipo, fecha registro, fecha operación, razón social, planta, volumen, valor, volumen autotanque y valor portátil, pudiendo descargar cada registro en formato, PDF, EXCEL, y PRINT. Los datos se obtienen ejecutando el RPA.

CONFIGURACIÓN DE PRECIOS

Se cargará una lista de precios mostrándose en una tabla la razón social y la fecha en su última actualización, además de poder cargar un archivo de EXCEL que contiene la información de precios.

CONFIGURACIÓN DE EMBARCADORAS

Contendrá una tabla con el registro de embarcadores por razón social, permite cargar un archivo de EXCEL que contiene los datos de los centros embarcadores, además, se mostrará en una segunda tabla la lista de embarcadores con los datos del nombre, razón social, precio compra, fecha inicio y fecha final.